Location de voiture professionnelle dans l'Ouest lausannois
Location de voiture professionnelle dans l'Ouest lausannois
L'Ouest lausannois est l'un des pôles économiques les plus dynamiques de Suisse romande. Entre le corridor EPFL–UNIL à Chavannes-près-Renens, les zones industrielles et numériques de Crissier, Ecublens et Malley, et les secteurs logistiques et agroalimentaires de Bussigny, Denges et Lonay, ce territoire concentre des milliers d'entreprises, de PME et de travailleurs qui ont un besoin quotidien de mobilité professionnelle. Cette densité économique s'accompagne d'une réalité incontournable : les transports publics, aussi bien développés soient-ils sur les axes principaux, ne couvrent pas l'ensemble des besoins de mobilité des entreprises.
C'est précisément pour répondre à ces besoins que Drive ON SA propose une offre de location de voiture professionnelle adaptée aux entreprises, PME, indépendants et grandes structures de l'Ouest lausannois. Facturation entreprise, TVA récupérable, sans caution, contrats flexibles sans engagement longue durée : Drive ON SA est l'agence locale qui comprend la réalité opérationnelle des entreprises romandes. Que vous ayez besoin d'un véhicule de remplacement pendant une semaine, d'un véhicule de fonction pour un nouveau collaborateur ou d'un renfort de flotte lors d'un pic d'activité, la solution existe et se réserve en quelques heures.
Pourquoi les entreprises de l'Ouest lausannois choisissent la location plutôt que l'achat ou le leasing
La question de la mobilité professionnelle se pose différemment selon la taille de l'entreprise, son secteur et son niveau d'activité. Mais dans tous les cas, le débat revient à trancher entre trois options : acheter, prendre en leasing ou louer. Pour une part croissante des PME de l'Ouest lausannois, la location se révèle l'option la plus rationnelle — pour des raisons à la fois financières, comptables et opérationnelles.
L'argument financier et comptable
Sur le plan comptable, la location de véhicule professionnel offre des avantages concrets qui se mesurent directement sur le compte de résultat. Premier point : la TVA au taux de 8,1 % est récupérable sur les locations effectuées à des fins professionnelles. Pour une entreprise assujettie à la TVA, chaque loyer mensuel devient une charge nette d'impôt récupérable. Nous détaillons un exemple chiffré plus bas dans cet article.
Deuxième point : Drive ON SA ne demande aucune caution. Contrairement aux grandes chaînes de location qui bloquent CHF 500 à CHF 1 500 sur une carte de crédit, notre facturation entreprise se fait directement sur note de frais ou compte société. Pas d'immobilisation de trésorerie, pas de délai de déblocage.
Troisième point : le loyer de location est une charge d'exploitation déductible, contrairement à l'achat d'un véhicule qui immobilise du capital et génère un actif à amortir sur plusieurs exercices. Pour une PME soucieuse de sa structure de bilan, la location permet de maintenir les liquidités disponibles pour l'investissement productif.
La flexibilité face au leasing classique
Le leasing automobile est souvent présenté comme une alternative à l'achat, mais il comporte des contraintes que beaucoup de PME sous-estiment au moment de signer. Un contrat de leasing engage typiquement l'entreprise sur 36 à 48 mois, avec des pénalités de résiliation anticipée qui peuvent atteindre plusieurs mensualités. En cas de réorganisation interne, de départ d'un collaborateur ou de baisse d'activité, la PME reste liée par un contrat qui ne correspond plus à ses besoins réels.
La location flexible de Drive ON SA fonctionne à l'inverse : les contrats de location longue durée sont résiliables sur préavis d'un mois. Vous adaptez votre flotte à votre activité, et non l'inverse. Pour les directions financières et les responsables administratifs qui doivent gérer l'incertitude économique, c'est une différence considérable. Un véhicule loué peut être restitué sans frais en cas de besoin, alors qu'un véhicule en leasing restera au bilan pendant trois ou quatre ans.
Les zones d'activité couvertes : de Chavannes à Lonay
Drive ON SA est basée à Romanel-sur-Lausanne, ce qui la place au coeur géographique de l'Ouest lausannois. Toutes les zones d'activité majeures de ce territoire sont accessibles en quelques minutes, et la livraison de véhicule sur site est proposée pour CHF 100 dans un rayon de 10 km autour de l'agence.
Chavannes-près-Renens et le couloir EPFL–UNIL
Chavannes-près-Renens est traversée par le couloir EPFL–UNIL, l'un des écosystèmes de recherche et d'innovation les plus denses d'Europe. Les entreprises qui gravitent autour de ce pôle — spin-offs, laboratoires, prestataires de services aux institutions — ont des besoins de mobilité très spécifiques : accueil de chercheurs invités, déplacement de conférenciers, transferts d'équipements sensibles ou simples navettes entre campus. Ces besoins sont souvent ponctuels, mal adaptés à un véhicule de société permanent, mais trop fréquents pour être gérés au cas par cas avec les grandes chaînes.
Drive ON SA répond à ce profil avec des locations à la journée ou à la semaine, disponibles sous 24 heures, avec facturation directement au nom de l'entité académique ou de la spin-off. La réservation se fait par email ou téléphone, sans formulaires complexes.
Ecublens, Crissier et la zone de Malley
Ecublens concentre une partie des activités liées à l'EPFL mais accueille aussi un tissu dense de PME dans les secteurs du numérique, de l'ingénierie et des services aux entreprises. Crissier, avec sa zone commerciale et industrielle, et la zone de Malley en pleine requalification urbaine, hébergent des entreprises de tailles variées dont les besoins en véhicules peuvent évoluer rapidement.
Pour ces PME, la location professionnelle chez Drive ON SA représente souvent la solution la plus adaptée lors de projets de transformation : travaux dans les locaux, déménagement d'équipe, embauche temporaire, ou simplement période de test avant l'intégration d'un nouveau véhicule de société dans la flotte permanente.
Bussigny, St-Sulpice, Denges et Lonay
La bande qui s'étend de Bussigny à Lonay en passant par Saint-Sulpice et Denges concentre des activités logistiques, de distribution et agroalimentaires. Ces secteurs se caractérisent par une forte saisonnalité et des pics d'activité prévisibles — fin d'année, soldes, campagnes de promotion — qui nécessitent des renforts de flotte ponctuels.
Pour un transporteur ou un distributeur qui a besoin de deux véhicules supplémentaires pendant trois semaines en décembre, la location flexible est infiniment plus rationnelle que l'achat ou le leasing. Drive ON SA peut mettre à disposition plusieurs véhicules simultanément pour ces renforts temporaires, avec facturation consolidée en fin de mois.
Les cas d'usage professionnels les plus fréquents
Au fil des années, Drive ON SA a développé une bonne connaissance des besoins concrets des entreprises de la région lausannoise. Voici les situations les plus courantes qui amènent une PME ou une grande structure à louer un véhicule professionnel.
Véhicule de remplacement pendant révision, sinistre ou contrôle technique
L'immobilisation d'un véhicule de société — pour une révision planifiée, à la suite d'un sinistre ou pour le contrôle technique périodique — peut paralyser l'activité d'un collaborateur ou d'une équipe. Le véhicule de remplacement professionnel est l'une des demandes les plus fréquentes chez Drive ON SA : la prise en charge est rapide (sous 24 heures en général), la facturation va directement au nom de l'entreprise, et la durée peut être ajustée selon la progression de la réparation.
Contrairement à un véhicule de remplacement proposé par un garage ou une assurance — souvent un modèle bas de gamme sans options — Drive ON SA permet de choisir parmi une flotte variée incluant berlines, SUV et véhicules premium. Un commercial qui doit rencontrer des clients ne devrait pas arriver avec une citadine d'entrée de gamme alors que son véhicule habituel est un SUV.
Véhicule de fonction pour un nouveau collaborateur en période d'essai
L'embauche d'un nouveau collaborateur soulève souvent la question du véhicule de fonction, notamment pour les postes commerciaux ou itinérants. Commander un véhicule en leasing ou en achat prend du temps — plusieurs semaines — et engage l'entreprise alors que la période d'essai n'est pas encore terminée.
La location flexible permet de mettre à disposition un véhicule de fonction dès le premier jour de travail, sans engagement long terme de la part de l'entreprise. Si la période d'essai aboutit à une embauche définitive, l'entreprise peut alors commander sereinement le véhicule de société adapté. Si la collaboration ne se poursuit pas, la location est simplement résiliée sur préavis d'un mois.
Mission ponctuelle d'un expert ou consultant
Les entreprises de l'Ouest lausannois font régulièrement appel à des experts externes — consultants en stratégie, auditeurs, formateurs, experts techniques de l'EPFL ou de Crissier — pour des missions de quelques jours à quelques semaines. Ces intervenants ont besoin d'un véhicule pour se déplacer entre les sites ou rejoindre des rendez-vous dans la région, sans pour autant justifier la mise à disposition d'un véhicule de société permanent.
La location à la journée ou à la semaine, facturée au nom de la mission ou du projet, est la solution évidente. Drive ON SA gère ce type de demande régulièrement, avec des véhicules disponibles rapidement et une facturation qui peut être rattachée à une commande ou à un code projet.
Renfort de flotte lors des pics d'activité
Les entreprises dont l'activité est saisonnière — secteurs alimentaires, événementiel, BTP, e-commerce — connaissent des périodes où leur flotte permanente ne suffit plus. Plutôt que d'investir dans des véhicules supplémentaires qui resteraient sous-utilisés neuf mois sur douze, la location flexible permet d'augmenter temporairement la capacité de transport ou d'intervention.
Drive ON SA accepte des réservations multiples simultanées pour le même client professionnel. La facturation est consolidée en fin de mois, ce qui simplifie le travail administratif de la comptabilité. Les véhicules supplémentaires sont disponibles selon les disponibilités de la flotte, et il est conseillé de planifier ces renforts quelques semaines à l'avance pour garantir le choix du type de véhicule.
Location longue durée flexible : l'alternative intelligente au leasing pour les PME
Pour les entreprises qui ont un besoin de mobilité récurrent mais qui ne souhaitent pas s'engager sur 36 ou 48 mois, Drive ON SA propose une location longue durée flexible — une formule qui combine les avantages de la location opérationnelle classique et la liberté d'un contrat résiliable à tout moment.
Le principe est simple : à partir de CHF 500 par mois, l'entreprise dispose d'un véhicule avec assurance et entretien inclus, sans aucune immobilisation de capital. La durée minimale est d'un mois, et le contrat peut être prolongé ou résilié sur préavis d'un mois. Il n'y a pas de valeur résiduelle à négocier, pas de kilométrage contractuel à surveiller heure par heure, pas de pénalité en cas de résiliation anticipée.
Cette formule s'adresse particulièrement aux PME qui souhaitent externaliser entièrement la gestion d'un ou plusieurs véhicules : plus d'entretien à gérer, plus d'assurance à renouveler, plus de vignette ni de taxes à suivre. La direction peut se concentrer sur son coeur de métier, et la comptabilité dispose d'une charge mensuelle fixe, prévisible et déductible.
Pour les entreprises qui envisagent également de renouveler leur flotte ou qui recherchent des véhicules d'occasion de qualité, Drive ON SA propose également un service dédié aux professionnels. Découvrez nos solutions EXIT FLEET pour entreprises : reprise de flotte, achat et vente de véhicules professionnels d'occasion, accompagnement personnalisé.
Les avantages financiers et comptables concrets pour les PME suisses
Au-delà de la flexibilité opérationnelle, la location professionnelle génère des avantages financiers mesurables que les directions financières et fiduciaires apprécient directement sur les états financiers.
TVA récupérable : un exemple chiffré
En Suisse, la location d'un véhicule à des fins professionnelles est soumise à la TVA au taux de 8,1 %. Pour une entreprise assujettie à la TVA, cette taxe est intégralement récupérable via la déclaration TVA périodique. Concrètement : pour un loyer mensuel de CHF 1 500, la TVA représente CHF 121,50 par mois, soit CHF 1 458 par an récupérés sur le compte TVA de l'entreprise. Sur une flotte de trois véhicules, cela représente plus de CHF 4 000 annuels récupérés — une somme non négligeable pour une PME.
Cette récupération de TVA n'est possible que si les véhicules sont utilisés à des fins professionnelles documentées. Drive ON SA délivre des factures conformes aux exigences TVA suisses, avec le détail de la base imposable et du montant de taxe pour chaque location.
Aucune immobilisation de capital
L'achat d'un véhicule de société représente une immobilisation de CHF 35 000 à CHF 60 000 selon le modèle — des fonds qui ne sont plus disponibles pour l'activité principale de l'entreprise. Pour une PME de l'Ouest lausannois en phase de croissance, ce capital pourrait financer une embauche, du matériel de production, un stock stratégique ou une campagne commerciale.
La location supprime cette immobilisation : l'entreprise paie uniquement l'usage du véhicule, mois par mois, sans sortir de trésorerie significative au départ. Le bilan reste allégé, et les liquidités restent disponibles pour l'investissement productif.
Zéro risque de dépréciation
Le marché automobile est en pleine mutation. L'essor des véhicules électriques, les incertitudes sur les normes d'émission, l'évolution rapide des technologies embarquées font que la valeur résiduelle d'un véhicule acheté aujourd'hui est difficile à estimer à trois ou cinq ans. Une entreprise qui achète un SUV diesel en 2026 prend le risque de le voir perdre 40 à 50 % de sa valeur en trois ans sous l'effet conjugué de l'amortissement et de l'évolution du marché.
Avec la location, ce risque est entièrement transféré à Drive ON SA. L'entreprise cliente n'est jamais propriétaire du véhicule, donc jamais exposée à sa dépréciation. Au terme du contrat, elle restitue le véhicule et, si elle le souhaite, loue un modèle plus récent.
Facturation entreprise consolidée mensuelle
La gestion administrative d'une flotte est souvent sous-estimée : notes de frais, justificatifs de carburant, factures d'assurance, rappels de révision, renouvellements de vignette. Drive ON SA simplifie radicalement cette gestion pour ses clients professionnels : une seule facture mensuelle au nom de l'entreprise, qui reprend l'ensemble des locations du mois, avec la ventilation TVA requise pour la déclaration fiscale. La comptabilité dispose d'un document unique, clair, imputable directement au compte de frais de véhicule.
Comment réserver un véhicule professionnel chez Drive ON SA
Le processus de réservation professionnelle chez Drive ON SA est conçu pour être aussi simple que possible, avec une confirmation rapide et une facturation qui correspond aux standards des entreprises.
- Contact initial : Appelez le +41 76 246 00 09 ou écrivez à info@drive-on.ch en précisant vos besoins : type de véhicule, durée souhaitée, date de début, usage prévu et coordonnées de facturation de l'entreprise. Une réservation en ligne sur drive-on.ch/location est également possible.
- Confirmation sous 2 heures : Notre équipe confirme la disponibilité du véhicule et vous envoie une offre de prix avec facture pro forma. Pour les clients entreprise réguliers, un contrat-cadre peut être établi pour simplifier les réservations futures.
- Mise à disposition du véhicule : Le véhicule est disponible à l'agence de Romanel-sur-Lausanne, ou livré sur votre site (Chavannes, Ecublens, Crissier ou autre) pour CHF 100. Le collaborateur désigné présente son permis de conduire et une pièce d'identité. La prise en charge prend moins de quinze minutes.
- Facturation mensuelle : En fin de mois, Drive ON SA émet une facture récapitulative de toutes les locations du mois, au nom de l'entreprise, avec le détail TVA. Paiement par virement bancaire, carte ou TWINT.
- Restitution flexible : Le véhicule est rendu à l'agence aux horaires convenus, du lundi au vendredi. En cas de besoin de prolongation, il suffit de prévenir l'agence — sous réserve de disponibilité, la location est prolongée sans frais de renouvellement de contrat.
Voir notre flotte → Solutions entreprises EXIT FLEET →
FAQ — Location voiture professionnelle Lausanne et Ouest lausannois
Puis-je louer pour plusieurs conducteurs au sein de ma société ?
Oui. Drive ON SA permet d'ajouter plusieurs conducteurs autorisés sur un même contrat de location. Le deuxième conducteur est inclus gratuitement. Pour les entreprises qui souhaitent mettre un véhicule à disposition d'une équipe avec rotation des conducteurs, il suffit de communiquer les noms et numéros de permis de chaque conducteur lors de la réservation. Chaque conducteur doit être titulaire d'un permis valide depuis plus d'un an.
La TVA est-elle récupérable sur nos locations professionnelles ?
Oui, sous réserve que votre entreprise soit assujettie à la TVA et que les véhicules soient utilisés à des fins professionnelles. Drive ON SA délivre des factures conformes aux exigences de l'Administration fédérale des contributions (AFC), avec le montant de TVA clairement indiqué. Votre fiduciaire ou votre comptable peut saisir ce montant directement dans la déclaration TVA périodique pour récupération intégrale.
Proposez-vous des contrats-cadres pour les entreprises qui ont des besoins récurrents ?
Oui. Les entreprises qui ont des besoins réguliers — véhicule de remplacement mensuel, location longue durée ou renforts saisonniers récurrents — peuvent établir un contrat-cadre avec Drive ON SA. Ce contrat définit les conditions tarifaires, les types de véhicules prioritaires et les modalités de facturation. Il simplifie chaque réservation future, qui peut alors se faire par simple email ou appel, sans avoir à redonner les coordonnées de l'entreprise à chaque fois.
Quelle est la différence entre votre location longue durée et un leasing classique ?
La différence principale est la flexibilité contractuelle. Un leasing classique engage l'entreprise sur 36 à 48 mois avec des pénalités de résiliation. Notre location longue durée est résiliable sur préavis d'un mois, sans aucune pénalité. De plus, notre formule inclut assurance et entretien, ce qui simplifie la gestion administrative. Sur le plan comptable, la location est traitée comme une charge d'exploitation, alors que le leasing peut être comptabilisé comme un engagement financier selon les normes applicables.
Livrez-vous les véhicules sur nos sites à Chavannes, Ecublens ou Crissier ?
Oui. Drive ON SA propose la livraison du véhicule sur votre site pour CHF 100, dans un rayon de 10 km autour de notre agence de Romanel-sur-Lausanne. Ce rayon couvre l'ensemble des communes de l'Ouest lausannois mentionnées dans cet article : Chavannes-près-Renens, Ecublens, Crissier, Bussigny, Saint-Sulpice, Renens, ainsi qu'une grande partie de la commune de Lausanne. Pour les livraisons hors rayon, contactez-nous directement pour évaluer les possibilités.